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公司概况

商业行为及道德规范政策认知声明


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  上海瑞舟物流有限公司

商业行为及道德规范政策认知声明

总则

第一条 做为一家有责任心的现代企业,上海瑞舟物流有限公司一直遵循和谐、健康、稳健的发展理念,也要求全体员工在进行各项业务时遵守严格的商业道德准则。

第二条 本规范适用上海瑞舟物流有限公司总部及各分、子公司所有高管和中层管理者及员工。

第二章 利益冲突

第三条 利益冲突的确认

当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,利益冲突就发生了。员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力。一般而言,以下所述应视为利益冲突。

第四条 商业竞争

任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司。

第五条 公司机会

任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以获取公司经营范围之内的商机,则员工在追求自身发展机会前,应首先把商业机会让予本公司。

第六条 财政利益

1、任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益(权益或其他),若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现;亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益;

2、若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不可享有该公司的权益。

3、贷款及其他财务交易。任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易。此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。

4、利益冲突的披露

公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突,或者其他人认为的利益冲突,您必须立即向管理者代表汇报。利益冲突只能由董事长王浩先生确定免责,并且迅速向公众披露。

5、利益相关方关系处理原则

利益相关方关系是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。

第三章 家庭成员和效应

第七条 工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突,因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似情况下,必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。

第八条 员工应向其主管或管理者代表汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的家庭成员你家庭的成员包括你的配偶、兄弟、姐妹、父母、亲家和子女。

第四章 礼品和娱乐

第九条 礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是,礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。

第十条 很好地判断此界限是员工的责任。一般而言,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因,则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。所有以公司的名义发生的礼品和娱乐费用必须适当地反映在费用报告上。员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品。我们并不强制要求上交小额礼品,但超过200元的礼品必须立刻上交公司行政部门。外勤人员(如司机、押运人员)接受的饮用水不在此列。

第十一条 公司的商业行为建立在公正交易的基础之上。故任何员工都不可接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。

第五章 公司资产的保护和使用

第十二条 员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用。因此,疏忽和浪费对公司的利润有着直接的影响。公司资产和资金的使用,无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的,都是被严厉禁止的。

第十三条 为了保证对公司资产的保护和适当使用,每个员工都应:

1、多加关心公司财产以防遭遇偷窃,损害和滥用;

2、迅速汇报真实的或者可疑的偷窃,损害和滥用公司财产的行为;

3、维护所有电子规划、数据、通信及书面文件以防他人不当使用;

4、公司财产仅供合法的商业目的使用。

第六章 公司记录

第十四条 正确和可靠的记录对公司的运营至关重要,并且是构成公司损益表、财务报告和其他对外披露信息的基础。公司记录是指导经营决策和方略的必要数据的来源。公司记录包括但并不限于:预订信息,工资,考勤,旅游和费用报告,电子邮件,会计和财务数据,评估和业绩记录,电子数据文档及其他包含在公司业务范畴的记录。

第十五条 所有公司记录在各个具体方面都必须完整、正确和可靠。公司的所有资产和负债都必须正确记录在正式的帐簿中。没有任何理由进行虚假和误导性的记载。严格禁止不作披露或不作记录的资金、付款或收款。不得出于任何目的建立任何数量的不公开或未登记的资金或资产。不得设计任何逃避公司内部管理制度的交易和安排。不得出于任何目的设立错误或伪造的帐目。如果故意或者明知其用途是将款项用于付款说明文件所述项目以外的其他项目,则不得支付款项或同意相应的购买价格。员工有责任去理解和遵守公司的这种记录政策。

第七章 法律和准则的遵守

第十六条 每位员工都有义务遵守公司经营所在城市、省区、地域和国家的法律。此法律涵盖但并不限于:商业贿赂、版权、商标和商业机密、隐私、内部交易、馈赠或授予、员工骚扰、职业健康和保险、虚假或误导的财务信息,或公司资产的滥用。员工应当理解和遵守所有适用于其职位的法律、法规和准则。若存在对于一系列行为是合法或非法的疑问,请立即到集团法务科寻求建议,如果法务科缺乏某些法律专业能力,可以及时寻求法律专业人士的帮助进行解决。

第十七条 违反规范

1、所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。此行为并非对他人的不忠表现,恰恰保护了公司和员工的名声和信誉。

2、公司严厉禁止对于检举员工的报复行为。对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。

第八章 附则

第十八条 本办法由上海瑞舟物流有限公司负责解释。

第十九条 本办法经上海瑞舟物流有限公司讨论通过,自下发之日起执行。

 

 

                                                                                                             上海瑞舟物流有限公司

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